Kosten die je voor een klant betaalde toevoegen

Elke factuur begint met één regel van het project. Voordat je hem verstuurt, kun je meer toevoegen: extra werk, reiskosten, of kosten die je namens je klant hebt betaald.

Een regel toevoegen

1. Open bij Facturen een factuur onder Ingepland of Klaar.
2. Kies Factuur bewerken en daarna Regel toevoegen.
3. Vul de Omschrijving, het Aantal en de Prijs per stuk in, zonder btw.
4. Kies Opslaan.

De regel van het project kun je niet verwijderen. Regels die je zelf hebt toegevoegd wel, tot de factuur is verstuurd.

Voorgeschoten kosten zonder btw

Sommige kosten betaal je op naam van je klant en reken je precies door, zoals griffierecht of leges. Dat zijn voorgeschoten kosten: daar reken je geen btw over. Zet voor zo'n regel Btw-plichtig uit.

Op de factuur krijgt die regel dan een * en staat erbij: "Posten met * zijn voorgeschoten kosten, niet belast met btw." De btw wordt alleen over de andere regels berekend.

Kosten die je gewoon voor de klus inkoopt en in je prijs meeneemt, zoals materiaal of reiskosten, hebben meestal wel btw. Laat Btw-plichtig daarvoor aan. Twijfel je? Vraag het aan je boekhouder.

Verstuurde facturen

Is een factuur verstuurd, dan kunnen de regels niet meer veranderen. Iets vergeten? Zet het op de volgende factuur, of corrigeer de verstuurde. Zie Een verstuurde factuur corrigeren.