Klanten

De juiste btw-behandeling voor een klant kiezen

Elke klant heeft een Btw-behandeling. Die bepaalt hoeveel btw er op de facturen komt en welke btw-tekst erop staat. Summit stelt er een voor terwijl je de klant toevoegt. Je kunt altijd een andere kiezen.

Summit geeft geen belastingadvies. Twijfel je welke behandeling past, vraag het dan aan je boekhouder. Wat elke behandeling op de factuur zet en hoe de controle van btw-nummers werkt, lees je in Btw op je facturen.

De vier behandelingen

Standaard btw (21%): je rekent btw. Dit past meestal bij klanten in je eigen land, en bij particulieren elders in de EU.
Btw verlegd (0%): voor een zakelijke klant in een ander EU-land. Je rekent geen btw, en je klant draagt de btw af in zijn eigen land. Op de factuur staat "Btw verlegd" met het btw-nummer van je klant.
Kleineondernemersregeling (0%): als je de kleineondernemersregeling gebruikt en helemaal geen btw rekent. Op de factuur staat waarom er geen btw wordt gerekend.
Buiten de EU (0%): voor klanten buiten de EU. Er wordt geen btw gerekend.

Een Belgische zakelijke klant met btw verlegd.

Wat Summit voorstelt

Je bedrijf heeft geen btw-nummer: Kleineondernemersregeling (0%).
De klant zit in je eigen land: Standaard btw (21%).
De klant is een particulier in een ander EU-land: Standaard btw (21%).
De klant is een bedrijf in een ander EU-land: Btw verlegd (0%), zodra je het Btw-nummer hebt ingevuld en de btw-nummercontrole van de EU (VIES) bevestigt dat het in het land van je klant is geregistreerd. Tot die tijd houdt Summit standaard btw aan en zie je een herinnering.
De klant zit buiten de EU: Buiten de EU (0%).

Later aanpassen

Je kunt de behandeling van een klant altijd wijzigen. Nieuwe facturen gebruiken dan de nieuwe behandeling. Facturen die je al hebt verstuurd, houden de btw waarmee ze zijn verstuurd. Wil je er een corrigeren, open hem dan bij Facturen en kies Ongeldig maken en vervangen.