Btw op je facturen

Summit zet btw op elke factuur volgens de Btw-behandeling van de klant. Summit geeft geen belastingadvies: twijfel je wat voor jou of een klant geldt, vraag het dan aan je boekhouder.

Standaard btw

Standaard btw (21%) rekent 21% over elke regel, behalve kosten die je zonder btw doorberekent. Op de factuur staan het bedrag zonder btw, de btw en het totaal. Summit gebruikt alleen het standaardtarief; verlaagde tarieven zoals 9% worden niet ondersteund.

Factureer je in een andere valuta dan euro? Dan staat op een factuur met standaard btw ook de btw in euro, met de wisselkoers van de factuurdatum, zoals de Belastingdienst vraagt.

Btw verlegd

Voor een zakelijke klant in een ander EU-land rekent Btw verlegd (0%) geen btw: je klant geeft die aan in zijn eigen land. Op de factuur staat "Btw verlegd" met het btw-nummer van je klant.

Daarvoor heb je je eigen btw-nummer bij Instellingen nodig, en een gecontroleerd btw-nummer van de klant.

De controle van btw-nummers (VIES)

Vul je een btw-nummer in, voor je bedrijf of een klant, dan controleert Summit het in VIES, het btw-register van de EU, en laat het resultaat onder het veld zien.

• Voor je bedrijf en de meeste klanten is de controle een hulpmiddel: je kunt opslaan, ook als VIES nee zegt of niet bereikbaar is.
• Voor een klant met btw verlegd moet VIES het nummer bevestigen voordat je kunt opslaan. Is VIES niet bereikbaar, probeer het dan iets later opnieuw.

Kleineondernemersregeling

Gebruik je de kleineondernemersregeling (de KOR in Nederland, de bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen in België), dan reken je helemaal geen btw. Kies Kleineondernemersregeling (0%). Op de factuur staat waarom er geen btw wordt gerekend, in de woorden van de regeling in jouw land. Zonder btw-nummer in je bedrijfsinstellingen stelt Summit dit voor bij elke nieuwe klant.

Klanten buiten de EU

Kies voor een klant buiten de EU Buiten de EU (0%). Er staat geen btw op de factuur.

Creditnota's en verstuurde facturen

Een verstuurde factuur houdt de btw waarmee hij is verstuurd, ook als je de behandeling van de klant later wijzigt. Een creditnota draait precies de btw terug van de factuur die hij ongedaan maakt.

Hoe je de behandeling per klant kiest, lees je in De juiste btw-behandeling voor een klant kiezen.