Een project met vaste prijs factureren

Een project met een Vaste prijs heeft één totaalbedrag. Jij bepaalt hoe dat over facturen wordt verdeeld en wanneer elke factuur de deur uitgaat.

Een betaalschema kiezen

Kies bij de facturatie van het project een Betaalschema. Elk bedrijf begint met vier: 100, 50 / 50, 40 / 60 en 33 / 33 / 34. Elk deel wordt gefactureerd aan het begin, halverwege of aan het eind van het project.

Summit vult de facturen voor je in. Elke factuur krijgt een datum op basis van de projectdatums en een percentage van het totaal, met het bedrag ernaast.

De facturen aanpassen

Onder Projectfacturen kun je elke factuur nog aanpassen:

• Wijzig het Percentage of het Bedrag. Pas je het ene aan, dan verandert het andere mee.
• Wijzig de Geplande datum. Een factuur die je zelf een datum geeft, houdt die datum. De andere schuiven mee als de projectdatums veranderen.
• Kies Factuur toevoegen of verwijder er een.

Samen moeten de facturen precies 100% van het totaal zijn.

Je eigen betaalschema's

Kies Betaalschema toevoegen om een verdeling te bewaren die je vaak gebruikt, bijvoorbeeld 30 / 70. Percentages moeten positief zijn en samen precies 100% zijn. Je kunt je schema's wijzigen of verwijderen, maar een bedrijf houdt er altijd minstens één.

Een schema wijzigen of verwijderen verandert nooit projecten die het al gebruiken: de percentages worden in het project overgenomen.

Na het versturen van een factuur

Een verstuurde factuur staat vast in de planning. Het bedrag en de datum blijven zoals ze zijn verstuurd. De facturen die nog niet zijn verstuurd, kun je nog aanpassen, zolang alles samen 100% blijft.

Elke factuur heeft één regel, bijvoorbeeld "Website redesign - Factuur 2 (50% van het project)". Het eerste deel is de Factuurregel van het project, of de naam als die leeg is.

Retainers en projectfases gebruiken geen betaalschema. Zie Een maandelijkse retainer factureren en Een project in fases factureren.