Een maandelijkse retainer factureren

Een Retainer is voor doorlopend werk tegen een vast maandbedrag. Je vult de Startdatum, de Einddatum en de Omzet per maand in, en Summit plant één factuur per maand.

Wanneer elke maand wordt gefactureerd

Elke maand wordt achteraf gefactureerd, op de 1e van de volgende maand. Het werk in oktober staat op de factuur van 1 november, met de regel "Managementfee (1 okt 2026 - 31 okt 2026)". Het eerste deel is de Factuurregel van het project, of de naam.

De laatste factuur komt daardoor na de einddatum: een retainer die op 31 december eindigt, heeft zijn laatste factuur op 1 januari. Bij Projecten loopt de balk door tot die datum.

Halve maanden

Begint of eindigt het project halverwege een maand, dan reken je voor die maand alleen de dagen die het project loopt. Een project dat op 16 april begint met € 3.000 per maand, factureert op 1 mei € 1.500 voor april (15 van de 30 dagen), en daarna steeds de volle € 3.000.

Een retainer aanpassen

De maandfacturen volgen het project: wijzig je de einddatum of het maandbedrag, dan veranderen de facturen die nog niet zijn verstuurd mee. Facturen die je al hebt verstuurd, blijven zoals ze waren. Het bedrag van één maand kun je niet los aanpassen, maar je kunt voor het versturen een regel aan een factuur toevoegen, voor extra werk of kosten. Zie Kosten die je voor een klant betaalde toevoegen.

Wil je een retainer stoppen, stel dan de einddatum in. Heeft hij al verstuurde facturen, dan kunnen de startdatum en valuta niet meer veranderen. Zie Een project wijzigen of archiveren.