Facturen als PDF of als PDF en UBL versturen

Elke factuur en creditnota die je verstuurt, heeft twee versies: de pdf die je klant leest, en een UBL-bestand (XML) met dezelfde factuur voor boekhoudprogramma's. Een programma dat UBL leest, boekt de factuur zonder dat iemand hem hoeft over te typen.

De UBL-bestanden van Summit volgen de Europese norm voor e-facturen (EN 16931) en het formaat Peppol BIS Billing 3.0, dat boekhoudprogramma's in Nederland en België accepteren.

De instelling per klant

Elke zakelijke klant heeft Factuurbestanden:

• PDF en UBL: de standaard. De factuurmail bevat beide bestanden en zegt in één zin dat het XML-bestand dezelfde factuur is, voor boekhoudprogramma's.
• PDF: voor een klant die daarom vraagt, of van wie het programma of de mailbox niets met het extra bestand kan.

Particulieren krijgen altijd alleen de pdf. Kies de instelling als je de klant toevoegt, of later door de klant te openen en Bewerken te kiezen. Hij geldt voor facturen die je vanaf dan verstuurt.

Je eigen boekhouding

De kopie naar het e-mailadres van je boekhouding bevat altijd het UBL-bestand, wat de klant ook heeft ingesteld. Herinneringen bevatten het nooit, zodat er niets dubbel wordt geboekt.

Je kunt het UBL-bestand van elke verstuurde factuur ook downloaden. Zie Een factuur downloaden als PDF of UBL.

Peppol

Summit verstuurt facturen nog niet via het Peppol-netwerk. Facturen gaan per e-mail, met het UBL-bestand als bijlage.