Facturen als betaald markeren en herinneringen sturen

Summit kijkt niet mee in je bankrekening. Betaalt je klant, dan geef jij dat door aan Summit.

Een factuur als betaald markeren

Open de factuur en kies Markeren als betaald. Hij gaat naar Betaald, en in de tijdlijn van het project krijgt hij een dichte stip.

Vergist? Open de factuur en kies Markeren als onbetaald. Hij gaat terug naar Verstuurd.

Summit houdt bij of een factuur betaald of onbetaald is, niet of hij deels is betaald. Laat hem op onbetaald staan tot het hele bedrag binnen is.

Facturen die te laat zijn

Vanaf de dag na de vervaldatum is een onbetaalde factuur te laat. Op de kaart staat hoeveel dagen, in de tijdlijn van het project staat een roze markering, en naast Facturen in het menu verschijnt een roze stip.

Een herinnering sturen

Open de factuur die te laat is en kies Herinnering sturen. Je klant krijgt een e-mail die aan de factuur herinnert, met hetzelfde nummer en dezelfde pdf, in de taal van de factuur. Antwoorden komen binnen op je antwoordadres.

• Herinneringen gaan nooit automatisch: jij bepaalt wanneer.
• Je kunt één herinnering per factuur per dag sturen.
• Een herinnering bevat geen UBL-bestand en gaat niet in kopie naar je boekhouding, zodat er niets dubbel wordt geboekt.

Herinneringen tellen mee voor het aantal e-mails aan klanten per dag. In de veelgestelde vragen van het helpcentrum staan de limieten.

Klopte het bedrag niet, zie dan Een verstuurde factuur corrigeren.