Je bedrijfsinstellingen

De instellingen van je bedrijf zien je klanten op elke factuur, en ze zijn het startpunt voor elke klant die je toevoegt. Je vult ze in als je met Summit begint. Later pas je ze aan bij Instellingen. Alleen de eigenaar van het bedrijf kan ze wijzigen.

Bedrijf en Factuuradres

Je Bedrijfsnaam, je inschrijvingsnummer (in Nederland het KvK-nummer), je Btw-nummer en je adres. Verplicht op facturen als je btw-plichtig bent.

Zonder btw-nummer gaat Summit ervan uit dat je de kleineondernemersregeling gebruikt, en stelt die voor bij je klanten. Zie De juiste btw-behandeling voor een klant kiezen.

Bankgegevens

De Rekeninghouder, het IBAN en eventueel de BIC/Swiftcode. Die staan op elke factuur, zodat klanten weten waar ze moeten betalen.

Basisinstellingen facturen

• Antwoordadres: facturen gaan vanaf het adres van Summit uit, op naam van je bedrijf. Antwoordt een klant, dan komt het antwoord hier binnen.
• Email boekhouding: Stuurt automatisch een kopie van elke factuur naar je boekhouder. Gebruik de inbox van je boekhouder of boekhoudprogramma.
• Prefix factuurnummer: optioneel, tot 12 letters, cijfers of streepjes. Factuurnummers bestaan uit het jaar en een volgnummer, bijvoorbeeld 20260001, of ABC-20260001 met een prefix. Een factuur krijgt zijn nummer bij het versturen, dus er ontstaan geen gaten.
• Factuurtaal: Engels of Nederlands. Elke klant kan een eigen taal hebben. De taal van de app zelf stel je apart in, bij Profiel.

Financiële basisinstellingen

• Standaardvaluta en Betaaltermijn: de beginwaarden voor nieuwe klanten.
• Rapportagevaluta: de valuta van Financiën. Zie Je omzet volgen in Financiën.

Huisstijl

Upload je logo om het op facturen, creditnota's en de e-mails aan je klanten te tonen. PNG of JPG, maximaal 2 MB. Wordt gebruikt in nieuwe voorbeelden, e-mails en pdf’s.

Wat er verandert als je opslaat

Facturen die je nog niet hebt verstuurd, gebruiken de nieuwe gegevens meteen. Facturen die je al hebt verstuurd, houden de gegevens waarmee ze zijn verstuurd.