Wat er op elke factuur van Summit staat

Een factuur moet bepaalde gegevens bevatten om voor de btw mee te tellen in Nederland en België. Summit zet ze op elke factuur en verstuurt er geen waar iets ontbreekt dat nodig is.

Wat er op de factuur staat

• Over jou, uit je bedrijfsinstellingen: je naam en adres, je inschrijvingsnummer (in Nederland het KvK-nummer), en je Btw-nummer als je dat hebt. Je logo, als je er een hebt geüpload.
• Over je klant: de naam en het adres, de contactpersoon als je die hebt ingevuld, en het btw-nummer bij btw verlegd.
• De factuur: het Factuurnummer, de Factuurdatum, de Vervaldatum met de betaaltermijn, het project, en het PO-nummer als het project er een heeft.
• De regels: een omschrijving van elke regel, met het aantal, de prijs per stuk en het bedrag. Bij een retainer staat de periode in de regel.
• De totalen: het bedrag zonder btw, de btw per tarief, en het totaal. Een btw-tekst waar die nodig is, zoals "Btw verlegd". Zie Btw op je facturen.
• Betaling: je tenaamstelling, IBAN en BIC, en bij facturen in euro een betaal-QR-code. Zie De betaal-QR-code op je facturen.

Factuurnummers

Factuurnummers bestaan uit het jaar en een volgnummer: 20260001, 20260002 enzovoort, elk jaar opnieuw vanaf 1. Met een Prefix factuurnummer bij Instellingen zien ze eruit als ABC-20260001.

Een factuur krijgt zijn nummer op het moment dat je hem verstuurt, nooit eerder. Zo zitten er geen gaten in de nummers en volgen ze de volgorde waarin je verstuurt, ook als je een latere factuur eerst verstuurt. Een ongeldige factuur houdt zijn nummer; de vervanger krijgt een nieuw nummer. Creditnota's hebben een eigen reeks: CN-20260001.

De norm EN 16931

EN 16931 is de Europese norm voor wat er in een elektronische factuur staat en hoe. Summit maakt elke factuur volgens die norm, en verstuurt hem als UBL-bestand naast de pdf, zodat boekhoudprogramma's hem kunnen lezen zonder overtypen. Zie Facturen als PDF of als PDF en UBL versturen.

Voor jou betekent dat één ding: je facturen zijn klaar voor e-facturatie, die tussen bedrijven in de EU de norm wordt.