Het facturenoverzicht

Facturen laat alle facturen zien die je projecten nodig hebben, van gepland tot betaald, in vijf kolommen.

De kolommen

1. Ingepland: geplande facturen waarvan de datum nog moet komen. Ze volgen je project: pas je het project aan, dan veranderen ze mee.
2. Klaar: geplande facturen waarvan de datum is aangebroken. Ze wachten tot jij ze controleert en verstuurt. Zie Een factuur controleren en versturen.
3. Verstuurd: verstuurd en nog niet betaald. Op de kaart zie je de vervaldatum, of de e-mail is aangekomen, en hoeveel dagen hij te laat is. Zie Controleren of een factuur is aangekomen.
4. Betaald: facturen die je als betaald hebt gemarkeerd. Zie Facturen als betaald markeren en herinneringen sturen.
5. Ongeldig: facturen die je ongeldig hebt gemaakt, met de reden. Zie Een verstuurde factuur corrigeren.

Een factuur gaat vanzelf van ingepland naar klaar, op zijn datum. Elke andere stap zet jij: je verstuurt hem, je markeert hem als betaald, je maakt hem ongeldig.

Kolommen zonder facturen worden verborgen. Open een kaart om de factuur te zien.

Jaar en zoeken

Kies bovenaan het Factuurjaar. Een factuur hoort bij het jaar van zijn geplande datum, en blijft daar als hij wordt verstuurd en betaald. Met Facturen zoeken vind je een factuur op klant, project of nummer.

De stip in het menu

Een stip naast Facturen in het menu laat zien dat er iets te doen is:

• blauw: er staan facturen klaar om te versturen;
• roze: er zijn facturen te laat.

Op woensdag krijgt de eigenaar van het bedrijf ook een e-mail als er facturen klaarstaan of te laat zijn.