Projecten
Een projecttype kiezen
Een project beschrijft wat je met een klant hebt afgesproken. Summit plant de facturen op basis daarvan, dus het projecttype bepaalt wanneer je klant een factuur krijgt en voor welk bedrag.
Welk type past
- Vaste prijs: Eén totaalbedrag, in één keer of in termijnen gefactureerd. Voor een afgesproken prijs voor de hele klus, zoals een website voor € 12.000 die in twee delen wordt betaald. Factuurregel: "Website redesign - Factuur 2 (50% van het project)". Zie Een project met vaste prijs factureren.
- Retainer: Een vast bedrag, elke maand gefactureerd. Voor doorlopend werk tegen een vast maandbedrag, zoals € 2.000 per maand voor support. Factuurregel: "Managementfee (1 okt 2026 - 31 okt 2026)". Zie Een maandelijkse retainer factureren.
- Projectfases: Meerdere fases, elk met een eigen planning en prijs. Voor werk in fases die je factureert zodra ze klaar zijn, zoals onderzoek, ontwerp en bouw. Factuurregel: "Fase 2 - Ontwerp (4 weken)". Zie Een project in fases factureren.
Een project aanmaken
Ga naar Projecten en kies Nieuw project (de +-knop). Daarna:
- Kies het Projecttype.
- Projectgegevens: de Klant, de Projectnaam, en eventueel een PO-nummer en de Factuurregel: de tekst aan het begin van elke factuurregel, zoals "Managementfee". Laat je die leeg, dan wordt de projectnaam gebruikt.
- De datums, de Valuta en het bedrag: het totaal bij een vaste prijs, de Omzet per maand bij een retainer, of de fases.
- Projectfacturen: controleer de datum en het bedrag van elke geplande factuur.
Elk project hoort bij een klant, dus voeg eerst de klant toe. Zie Een klant toevoegen.
Een nieuw project kan een verkoopkans zijn of getekend. Alleen getekende projecten krijgen facturen. Zie Verkoopkansen en getekende projecten.